Informativa congiunta ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) per il trattamento dei dati personali nell’ambito del Progetto “Insenoallasalute

Contitolari del trattamento e RPD

1) Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”, contattabile agli indirizzi e-mail rettore@uniroma2.it e PEC rettore@pec.uniroma2.it;

2) Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, contattabile agli indirizzi e-mail urp@unimore.it e PEC urp@pec.unimore.it.

Responsabili della Protezione dei Dati (RPD):

1) per l’Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”, il RPD è contattabile agli indirizzi rpd@uniroma2.it e PEC rpd@pec.torvergata.it; 2) per l’Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, il RPD è contattabile agli indirizzi e-mail dpo@unimore.it e PEC dpo@pec.unimore.it.

Tipologia dei dati trattati

Ai sensi dell’articolo 2 della Legge 19 febbraio 2004, n. 40, recante “Norme sulla procreazione medicalmente assistita” il Ministero della Salute può promuovere campagne di informazione e prevenzione dei fenomeni della sterilità e della infertilità.

A tal fine, il Ministero ha stipulato un accordo con l’Università di Roma “Tor Vergata” – che a sua volta ha come partner l’Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia – per attivare il Progetto di studio e ricerca scientifica denominato “Insenoallasalute”, che si propone di effettuare screening periodici per diagnosticare precocemente patologie, anche di tipo oncologico.

Il Progetto prevede attività assistenziale, telematica e teleconsulto online, in linea con le implicazioni derivanti dalla emergenza sanitaria in atto.   Nell’ambito del Progetto, verranno trattati dati personali (numero di telefono) e categorie particolari di dati personali (dati relativi allo stato di salute, ai sensi dell’articolo 9 e del considerando 35 del GDPR) dei partecipanti e di soggetti terzi (famigliari in linea materna e paterna dell’interessato).

Fonte dei dati personali

I dati conferiti sono raccolti direttamente presso l’interessato attraverso la compilazione di un questionario online.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il questionario è finalizzato alla realizzazione di una campagna di comunicazione sulla salute riproduttiva e al rischio oncologico delle donne in età fertile e alle connesse e conseguenti attività di studio e di ricerca scientifica, condotte nel rispetto degli articoli 89 del GDPR e 104 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, come riformato dal D. Lgs. 101/2018.

All’interessato viene spedito un codice di autenticazione necessario per accedere alla compilazione del modulo. Ogni domanda del questionario corrisponde ad un punteggio. Nel caso in cui il profilo emerso dal questionario rientri tra quelli maggiormente a rischio di carcinoma mammario e/o ovarico, l’interessato, previa prenotazione, sarà ricontattato da uno specialista per un successivo approfondimento diagnostico (processo decisionale parzialmente automatizzato, garantito dall’intervento umano ai sensi dell’articolo 22, paragrafo 3, del GDPR).

I dati personali di cui sopra sono trattati su base consensuale:

Destinatari dei dati personali ed eventuali trasferimenti all’estero

I dati raccolti saranno comunicati e/o comunque resi accessibili al personale dipendente delle Università nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento ed alle altre strutture degli Atenei per scopi istituzionali o per osservanza di obblighi legislativi.

Nel caso in cui gli interessati volessero continuare il percorso diagnostico, i dati personali oggetto di trattamento verranno comunicati alle Brest Unit facenti capo a:

Tempo di conservazione dei dati personali

I dati personali conferiti dall’interessato verranno conservati fino alla conclusione del Progetto (previsto per il 2 gennaio 2022, salvo proroghe). I dati anonimizzati verranno conservati per un termine massimo di cinque anni dalla conclusione del Progetto, così come previsto dall’articolo 3, comma 3, delle “Regole Deontologiche per trattamenti a fini statistici o di ricerca scientifica” del Garante per la Protezione dei Dati Personali, pubblicate ai sensi dell’articolo 20, comma 4, del D. Lgs. 101/2018.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto a:

– chiedere ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, così come l’interruzione immediata del processo parzialmente automatizzato. In base all’articolo 89, comma 2, del GPPR possono essere previste deroghe ai diritti di cui agli articoli 15, 16 18 e 21 del GDPR nella misura in cui l’esercizio di tali diritti rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento della finalità indicata e tali deroghe siano necessarie al conseguimento di detta finalità; – proporre reclamo a un’Autorità di controllo (Garante per la Protezione Dei Dati Personali, Piazza Venezia 11, Roma).

Obbligo di conferimento dei dati

L’interessato che non fornisca un proprio recapito telefonico non potrà ottenere il codice propedeutico per avere accesso al questionario.  Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è necessario per partecipare al questionario e il mancato conferimento comporterà l’esclusione dal Progetto.

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali verranno trattati con strumenti informatici e/o con ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.

Trasferimento all’estero dei dati

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi.

Informativa del

01/06/2021